Strona główna ZARZĄDZANIE I MARKETING Samodzielna rekrutacja w gabinecie cz. I 

Samodzielna rekrutacja w gabinecie cz. I 

2049
PODZIEL SIĘ

Sprawnie przeprowadzona rekrutacja na stanowisko pomocnicze drogą elektroniczną może zająć tylko 3 dni robocze, łącznie z przyjęciem do pracy, a w razie niemożności przyjęcia nowego pracownika (np. dana osoba ma 14 czy 30 dni wypowiedzenia), zrealizowania dni próbnych czy innych form zaprezentowania własnych próbek pracy kandydata. Rekrutacja na stanowisko kierownicze może potrwać 2–3 dni lub więcej, szczególnie jeśli czekamy na ustanie stosunku pracy u poprzedniego pracodawcy naszego kandydata. Tak krótkie terminy jesteśmy w stanie osiągnąć przy dobrym przygotowaniu, wsparciu odpowiednimi formularzami i przy dobrej organizacji czasu pracy. Niewprawione osoby podejmują się rekrutacji dwu- lub trzykrotnie, a najkrótszy poświęcony czas na jeden proces zwykle zamyka się w około 2 tygodniach. Jeśli jednak na drodze stają jakiekolwiek przeszkody, opóźnienia i błędy, proces przedłuży się do wspomnianych 6 tygodni.

Opisz wakujące stanowisko pracy
Warto zastanowić się nad tym, kogo szukamy i do jakich prac potrzebny jest nam nowy pracownik. Warto wypisać zakres obowiązków tej osoby i rozłożyć je w dwóch kolumnach: zadania częste, typowe oraz zadania rzadziej wykonywane bądź możliwe do wykonywania w przyszłości. Spójrz na te zadania w sposób otwarty i określ cechy konieczne, jakie musi spełnić kandydat do pracy oraz te, które przydałyby się, choć koniecznymi nie są – czyli cechy pożądane. Polecam zapisać je sobie i sprawić, by każdą osobę móc ocenić według tych właśnie wyróżników (cech koniecznych i cech pożądanych). Proponuję nie dać się zwieść nadmiernie dobremu własnemu samopoczuciu i nie działać „na żywioł”. Nawet jeśli zakres obowiązków i Twoje oczekiwania od osoby na tym stanowisku są dla Ciebie oczywiste.

Zainteresuj ogłoszeniem właściwe osoby
Redakcja ogłoszenia kadrowego wcale nie jest prosta. Napisanie tekstu typu „szukam asystentki, najchętniej z doświadczeniem w pracy na cztery ręce, do pracy w Warszawie” jest łatwe, ale słabo precyzuje wymagania i przyniesie dużą różnorodność odpowiedzi. Natomiast dobrze sprecyzowane ogłoszenie, czyli bardziej obszerne, na pewno doprowadzi do lepszego zrozumienia stanowiska pracy przez osobę poszukującą zatrudnienia.

Stosuj selekcję negatywną
Jeśli przychodzi wiele podań, skanuj je wzrokiem, potem dopiero wczytaj się w te aplikacje, których nie odrzucasz na pierwszy rzut oka. Poświęć niewiele czasu na jedną aplikację. Jeśli masz tabelę z cechami koniecznymi i pożądanymi, przejrzenie odpowiedzi e-mailowej, CV – życiorysu, listu motywacyjnego powinno zająć Ci od 30 sekund do 3 minut (wraz z otwarciem plików).